档案管理主管
职责概述
• 结合公司档案管理实际及行业发展的趋势,统筹规划并搭建档案管理制度及体系,包括绝密文件标准操作规程、建设项目档案管理程序等,持续提升公司档案管理的完整性和体系性;
• 负责公司的档案收集、整理、编目、保管以及调阅等具体实施落地工作,按照档案管理的规范和程序,对档案进行定期的检查、维护和更新;
• 推动档案管理信息化建设,对档案管理的过程和结果进行监控和评估,持续提升档案管理的效率和质量;
• 参与制定并实施与多部门文件管理相关的政策、制度,以达成档案中心工作计划与目标;
• 协助企业商业文件密保工作,最大限度保护公司利益;
• 其他行政相关支持工作。
任职要求
• 本科及以上学历,档案管理、信息管理或医药相关专业;
• 2 年以上档案管理工作经验,熟悉档案管理的相关法律法规和标准;
• 具备较强的体系流程思维、从0 1 的体系流程建设能力;
• 具有良好的组织和沟通能力、统计及数据分析能力;
• 保密意识强,具较强的团队合作意识与责任感。
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